E-matičar

4. Oktobra 2020.

/e-maticar

Poštovani korisnici usluge e-matičar,

 

važećim propisima u Federaciji BiH nije uspostavljen sistem elektronskog podnošenja i obrade zahtjeva za upis činjenica i podataka u matične knjige, niti elektronskog izdavanja izvoda i uvjerenja.

Informacije o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga možete pronaći u drugom dijelu teksta.

Međutim, dio usluga matičnog ureda može biti pružen pružen na osnovu zahtjeva podnesenih elektronskim putem, pod pod uslovom da je:

  • usluga navedena na listi u nastavku,
  • zahtjev dostavljen na propisanom obrascu,
  • zahtjev potpisan kvalifikovanim elektronskim potpisom u skladu sa u skladu sa Zakonom o elektronskom potpisu („Službeni glasnik BiH“, broj 91/06).

Zahtjeve koji ispunjavaju naprijed navedene uslove, možete dostaviti na email adresu maticniured@tuzla.ba i isti će biti obrađeni u zakonskim rokovima.

Lista usluga:

Napomene:

  • izvodi, uvjerenja i podaci iz matičnih knjiga strankama se dostavljaju putem obične pošte, nema mogućnosti dostavljanja elektronskim putem;
  • neposredno dostavljanje u inostranstvo može se vršiti samo državljanima BiH, ostala lica zahtjeve podnose putem Ministarstva vanjskih poslova;
  • sastavljene smrtovnice dostavljaju se nadležnom sudu, a ne strankama;
  • lica koja nemaju kvalifikovani elektronski potpis zahtjeve mogu poslati putem pošte.

Formu zahtjeva za verifikaciju podataka u matičnim knjigama i Osnovne informacije o uslugama Odjeljenja za poslove matičnih knjiga možete pronaći  OVDJE.

Pregled svih usluga koje pruža Odjeljenje za poslove matičnih knjiga Grada Tuzle, sa odgovarajućim pojašnjenjima, obrascima, kontaktima i pregledom administrativnih taksi, možete pronaći OVDJE.

GRAD TUZLA, Odjeljenje za poslove matičnih knjiga, ZAVNOBIH-a 11, 75000 Tuzla.

tel: +387 35 307 403/404/407                   fax: +387 35 307 321                     e-mail: maticniured@tuzla.ba

Račun za uplate iz BiH: 1321000185060197, primalac: GRAD TUZLA, adresa: ZAVNOBIH 11, Tuzla, vrsta prihoda: 722131, općina: 094, svrha uplate: administrativna taksa, budžetska organizacija 0110001.

Instrukcije za uplate iz inostranstva: 57: Institution: NLB BANKA DD SARAJEVO  BIC: TBTUBA22XXX;

F59: Beneficiary Customer: IBAN: BA391321010130861883 GRAD TUZLA ZAVNOBIHA 11 75000 Tuzla

Bosna i Hercegovina; 71.A: Details of charges: OUR (Napomena: odabir opcije OUR je obavezan, čime uplatilac preuzima troškove bankovne provizije)

 IZVODI I UVJERENJA IZ MATIČNIH KNJIGA – OSNOVNE INFORMACIJE

Ko je ovlašten dobiti izvode i uvjerenja iz matičnih knjiga?

Izvodi i uvjerenja iz matičnih knjiga izdaju se na usmeni ili pisani zahtjev lica na koje se odnose podaci, njegovog punomoćnika ili člana njegove uže i šire porodice, usvojitelja ili staratelja (član 64. stav 1. Zakona o matičnim knjigama , „Sl. novine FBiH”, br. 37/12 i 80/14).

Pod užom porodicom smatraju se: bračni partner – bračni i vanbračni, te djeca rođena u braku i vanbračnoj zajednici, usvojena i pastorčad.

Pod širom porodicom smatraju se: roditelji – otac, majka, očuh, maćeha, usvojitelji, unuci, braća, sestre, djedovi i bake.

Identitet i svojstvo ovlaštenog lica dokazuju se pomoću: identifikacionih dokumenata (lična karta, pasoš i dr.), svjedoka, ličnog poznanstva matičara i drugih dokaza po potrebi (izvodi iz matičnih knjiga, rješenja o starateljstvu i sl.).

Koje izvode i uvjerenja može izdati Grad Tuzla?

Grad Tuzla može izdavati izvode iz matičnih knjiga koje se vode na području Federacije, kao i uvjerenja o državljanstvu za lica koja su upisana u matičnim knjigama državljana na području Federacije.

Pored toga, za lica koja su upisana u matičnu knjigu rođenih Grada Tuzle Grad Tuzla može izdavati uvjerenja o slobodnom bračnom stanju, kao i uvjerenja o podacima upisanim u matičnim knjigama Grada Tuzle.

Preduslov za izdavanje izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga koji se vode na području drugih općina i gradova u Federaciji je verifikacija upisa koju treba izvršiti matični ured koji vodi konkretnu matičnu knjigu (jednom izvršena verifikacija je trajna).

 Gdje mogu preuzeti izvode i uvjerenja iz matičnih knjiga Grada Tuzle?

Na usmeni zahtjev stranke, izvodi iz matičnih knjiga i uvjerenja o državljanstvu mogu biti izdati u bilo kojem matičnom uredu u Federaciji. Preduslov je verifikacija upisa, koju možete tražiti elektronskim putem, ovdje.

Uvjerenje o slobodnom bračnom stanju, kao i uvjerenja o podacima iz matičnih knjiga, mogu se izdati samo u mjestu upisa u odgovarajuću matičnu knjigu, stoga lica upisana u matičnim knjigama Grada Tuzle takva uvjerenja mogu preuzeti samo u matičnim uredima Grada Tuzle (Centar za pružanje usluga građanima i terenski matični uredi u dane kada rade).

Mogu li mi izvodi biti dostavljeni elektronskim putem?

U Bosni i Hercegovini ne postoji mogućnost elektronskog izdavanja izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga. Izvodi i uvjerenja izdaju se samo na propisanim štampanim obrascima koji sadrže odgovarajuće elemente zaštite.

Mogu li mi izvodi biti dostavljeni putem pošte?

Na pismeni zahtjev stranke (dostvaljen putem email-a ili putem pošte), izvodi i uvjerenja iz matičnih knjiga mogu biti dostavljena unutar BiH ili u inostranstvo.

Neposredno dostavljanje izvoda i uvjerenja u inostranstvo može se izvršiti samo državljanima BiH, dok se dostavljanje ostalim fizičkim i pravnim osobama obavlja putem Ministarstva vanjskih poslova (član 91. stav (1) i stav (2) Zakona o upravnom postupku, “Sl. novine FBiH”, br.  2/98, 48/99 i 61/22).

Uz zahtjev se obavezno dostavljaju: dokaz o postojanju ovlaštenja ili pravnog interesa za izdavanje izvoda (ukoliko se traže izvodi drugog lica) i dokaz o uplati administrativne takse.

Zahtjev dostaviti na email maticniured@tuzla.ba (samo zahtjevi potpisani kvalifikovanim elektronskim potpisom) ili na adresu: GRAD TUZLA, ZAVNOBIH-a 11, 75000 Tuzla.

Ukoliko zahtjev nema formalnih nedostataka (dostavljeni su dokaz o plaćanju takse, dokaz o srodstvu i sl.) izvodi/uvjerenja bit će poslani na adresu podnosioca zahtjeva u roku od 8 dana od prijema zahtjeva.

Koji su troškovi izdavanja izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga?

Tarifni broj 5. Odluke o administrativnim taksama i Tarifi općinskih administrativnih taksi („Službeni glasnik Općine Tuzla“ br. 7/12, 8/12 i „Službeni glasnik Grada Tuzla“ br. 10/19 i 6/21):

    Izvod i uvjerenja iz matičnih knjiga: …………………………………….3 KM po izvodu/uvjerenju

    Internacionalni izvodi iz matičnih knjiga: ……………………………10 KM po izvodu

Primjer obračuna troškova:

Traženi dokumenti: Internacionalni izvod iz MKR, Izvod iz MKV i Uvjerenje o državljanstvu

10 (internacionalni izvod) + 3 (obični izvod) + 3 (uvjerenje) =16 KM

Kako mogu uplatiti administrativne takse za izdavanje izvoda i uvjerenja?

Kada se izvodi i uvjerenja izdaju na usmeni zahtjev stranke u Centru za pružanje usluga građanima ili terenskim matičnim uredima Grada Tuzle, takse se plaćaju direktno na blagajni.

Kada se izvodi i uvjerenja izdaju na pismeni zahtjev stranke, uplatu izvršiti prema instrukcijama:

Uplate iz BiH

Primalac: GRAD TUZLA                                                           Račun broj: 1321000185060197     

Adresa: ZAVNOBIH 11, Tuzla                                               Vrsta prihoda: 722131

Svrha uplate: administrativna taksa                               Općina: 094                                                                   

Budžetska organizacija 0110001

 

Uplate iz inostranstva

(Uplata se vrši u eurima, a obračun proutvrijednosti iz KM vrši banka prilikom uplate)

57: Institution: NLB BANKA DD SARAJEVO

                                 BIC: TBTUBA22XXX

F59: Beneficiary Customer: IBAN: BA391321010130861883

GRAD TUZLA

ZAVNOBIHA 11

75000 Tuzla

Bosna i Hercegovina

70: Purpose of payment: Naknada za izvode iz matičnih knjiga

71.A: Details of charges: OUR

(Napomena: odabir opcije OUR je obavezan, čime uplatilac preuzima troškove bankovne provizije)

 

 

GRAD TUZLA, Odjeljenje za poslove matičnih knjiga, ZAVNOBIH-a 11, 75000 Tuzla.

tel: +387 35 307 403/404/407                 fax: +387 35 307 321    e-mail: maticniured@tuzla.ba