Poštovani korisnici usluge e-matičar,
važećim propisima u Federaciji BiH nije uspostavljen sistem elektronskog podnošenja i obrade zahtjeva za upis činjenica i podataka u matične knjige, niti elektronskog izdavanja izvoda i uvjerenja.
Informacije o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga možete pronaći u drugom dijelu teksta.
Međutim, dio usluga matičnog ureda može biti pružen pružen na osnovu zahtjeva podnesenih elektronskim putem, pod pod uslovom da je:
- usluga navedena na listi u nastavku,
- zahtjev dostavljen na propisanom obrascu,
- zahtjev potpisan kvalifikovanim elektronskim potpisom u skladu sa u skladu sa Zakonom o elektronskom potpisu („Službeni glasnik BiH“, broj 91/06).
Zahtjeve koji ispunjavaju naprijed navedene uslove, možete dostaviti na email adresu maticniured@tuzla.ba i isti će biti obrađeni u zakonskim rokovima.
Lista usluga:
- Dostavljanje izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga putem pošte
- Dostavljanje uvjerenja da lice nije upisano u matičnim knjigama putem pošte
- Dostavljanje uvjerenja o slobodnom bračnom stanju putem pošte
- Dostavljanje uvjerenja o zakazanom vjenčanju putem pošte
- Dostavljanje podataka iz matičnih evidencija
- Sastavljanje smrtovnice iza lica upisanog u matičnu knjigu umrlih Grada Tuzle
Napomene:
- izvodi, uvjerenja i podaci iz matičnih knjiga strankama se dostavljaju putem obične pošte, nema mogućnosti dostavljanja elektronskim putem;
- neposredno dostavljanje u inostranstvo može se vršiti samo državljanima BiH, ostala lica zahtjeve podnose putem Ministarstva vanjskih poslova;
- sastavljene smrtovnice dostavljaju se nadležnom sudu, a ne strankama;
- lica koja nemaju kvalifikovani elektronski potpis zahtjeve mogu poslati putem pošte.
Formu zahtjeva za verifikaciju podataka u matičnim knjigama i Osnovne informacije o uslugama Odjeljenja za poslove matičnih knjiga možete pronaći OVDJE.
Pregled svih usluga koje pruža Odjeljenje za poslove matičnih knjiga Grada Tuzle, sa odgovarajućim pojašnjenjima, obrascima, kontaktima i pregledom administrativnih taksi, možete pronaći OVDJE.
GRAD TUZLA, Odjeljenje za poslove matičnih knjiga, ZAVNOBIH-a 11, 75000 Tuzla.
tel: +387 35 307 403/404/407 fax: +387 35 307 321 e-mail: maticniured@tuzla.ba
Račun za uplate iz BiH: 1321000185060197, primalac: GRAD TUZLA, adresa: ZAVNOBIH 11, Tuzla, vrsta prihoda: 722131, općina: 094, svrha uplate: administrativna taksa, budžetska organizacija 0110001.
Instrukcije za uplate iz inostranstva: 57: Institution: NLB BANKA DD SARAJEVO BIC: TBTUBA22XXX;
F59: Beneficiary Customer: IBAN: BA391321010130861883 GRAD TUZLA ZAVNOBIHA 11 75000 Tuzla
Bosna i Hercegovina; 71.A: Details of charges: OUR (Napomena: odabir opcije OUR je obavezan, čime uplatilac preuzima troškove bankovne provizije)
IZVODI I UVJERENJA IZ MATIČNIH KNJIGA – OSNOVNE INFORMACIJE
Ko je ovlašten dobiti izvode i uvjerenja iz matičnih knjiga?
Izvodi i uvjerenja iz matičnih knjiga izdaju se na usmeni ili pisani zahtjev lica na koje se odnose podaci, njegovog punomoćnika ili člana njegove uže i šire porodice, usvojitelja ili staratelja (član 64. stav 1. Zakona o matičnim knjigama , „Sl. novine FBiH”, br. 37/12 i 80/14).
Pod užom porodicom smatraju se: bračni partner – bračni i vanbračni, te djeca rođena u braku i vanbračnoj zajednici, usvojena i pastorčad.
Pod širom porodicom smatraju se: roditelji – otac, majka, očuh, maćeha, usvojitelji, unuci, braća, sestre, djedovi i bake.
Identitet i svojstvo ovlaštenog lica dokazuju se pomoću: identifikacionih dokumenata (lična karta, pasoš i dr.), svjedoka, ličnog poznanstva matičara i drugih dokaza po potrebi (izvodi iz matičnih knjiga, rješenja o starateljstvu i sl.).
Koje izvode i uvjerenja može izdati Grad Tuzla?
Grad Tuzla može izdavati izvode iz matičnih knjiga koje se vode na području Federacije, kao i uvjerenja o državljanstvu za lica koja su upisana u matičnim knjigama državljana na području Federacije.
Pored toga, za lica koja su upisana u matičnu knjigu rođenih Grada Tuzle Grad Tuzla može izdavati uvjerenja o slobodnom bračnom stanju, kao i uvjerenja o podacima upisanim u matičnim knjigama Grada Tuzle.
Preduslov za izdavanje izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga koji se vode na području drugih općina i gradova u Federaciji je verifikacija upisa koju treba izvršiti matični ured koji vodi konkretnu matičnu knjigu (jednom izvršena verifikacija je trajna).
Gdje mogu preuzeti izvode i uvjerenja iz matičnih knjiga Grada Tuzle?
Na usmeni zahtjev stranke, izvodi iz matičnih knjiga i uvjerenja o državljanstvu mogu biti izdati u bilo kojem matičnom uredu u Federaciji. Preduslov je verifikacija upisa, koju možete tražiti elektronskim putem, ovdje.
Uvjerenje o slobodnom bračnom stanju, kao i uvjerenja o podacima iz matičnih knjiga, mogu se izdati samo u mjestu upisa u odgovarajuću matičnu knjigu, stoga lica upisana u matičnim knjigama Grada Tuzle takva uvjerenja mogu preuzeti samo u matičnim uredima Grada Tuzle (Centar za pružanje usluga građanima i terenski matični uredi u dane kada rade).
Mogu li mi izvodi biti dostavljeni elektronskim putem?
U Bosni i Hercegovini ne postoji mogućnost elektronskog izdavanja izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga. Izvodi i uvjerenja izdaju se samo na propisanim štampanim obrascima koji sadrže odgovarajuće elemente zaštite.
Mogu li mi izvodi biti dostavljeni putem pošte?
Na pismeni zahtjev stranke (dostvaljen putem email-a ili putem pošte), izvodi i uvjerenja iz matičnih knjiga mogu biti dostavljena unutar BiH ili u inostranstvo.
Neposredno dostavljanje izvoda i uvjerenja u inostranstvo može se izvršiti samo državljanima BiH, dok se dostavljanje ostalim fizičkim i pravnim osobama obavlja putem Ministarstva vanjskih poslova (član 91. stav (1) i stav (2) Zakona o upravnom postupku, “Sl. novine FBiH”, br. 2/98, 48/99 i 61/22).
Uz zahtjev se obavezno dostavljaju: dokaz o postojanju ovlaštenja ili pravnog interesa za izdavanje izvoda (ukoliko se traže izvodi drugog lica) i dokaz o uplati administrativne takse.
Zahtjev dostaviti na email maticniured@tuzla.ba (samo zahtjevi potpisani kvalifikovanim elektronskim potpisom) ili na adresu: GRAD TUZLA, ZAVNOBIH-a 11, 75000 Tuzla.
Ukoliko zahtjev nema formalnih nedostataka (dostavljeni su dokaz o plaćanju takse, dokaz o srodstvu i sl.) izvodi/uvjerenja bit će poslani na adresu podnosioca zahtjeva u roku od 8 dana od prijema zahtjeva.
Na kojim jezicima i sa kakvim ovjerama se izdaju izvodi i uvjerenja iz matičnih knjiga?
Izvodi iz matičnih knjiga izdaju se na nacionalnim obrascima na službenim jezicima i pismima BiH, ili na tzv. “internacionalnim” obrascima koji se prema Bečkoj Konvenciji o izdavanju izvoda iz matičnih knjiga na više jezika iz 1961. godine.
Uvjerenje o državljanstvu i ostala uvjerenja iz matičnim knjigama izdaju se samo na službenim jezicima i pismima BiH.
Za upotrebu u inostranstvu, u zemljama sa kojima BiH nema sporazum o međusobnom priznavanju javnih isprava, takva uvjerenja potrebno je nadovjeriti Apostille ovjerom kod Općinskog suda u Tuzli, ili kod Ministarstva vanjskih poslova, ukoliko se uvjerenje koristi u državi koja nije potpisnica Haške Konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava.
Grad Tuzla nije ovlašten pribavljati nadovjere ili prevode izvoda i uvjerenja za stranke, stoga se strankama u inostranstvo isprave dostavljaju bez nadovjera i dodatnih prevoda.
Koji su troškovi izdavanja izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga?
Tarifni broj 5. Odluke o administrativnim taksama i Tarifi općinskih administrativnih taksi („Službeni glasnik Općine Tuzla“ br. 7/12, 8/12 i „Službeni glasnik Grada Tuzla“ br. 10/19 i 6/21):
Izvod i uvjerenja iz matičnih knjiga: …………………………………….3 KM po izvodu/uvjerenju
Internacionalni izvodi iz matičnih knjiga: ……………………………10 KM po izvodu
Primjer obračuna troškova:
Traženi dokumenti: Internacionalni izvod iz MKR, Izvod iz MKV i Uvjerenje o državljanstvu
10 (internacionalni izvod) + 3 (obični izvod) + 3 (uvjerenje) =16 KM
Kako mogu uplatiti administrativne takse za izdavanje izvoda i uvjerenja?
Kada se izvodi i uvjerenja izdaju na usmeni zahtjev stranke u Centru za pružanje usluga građanima ili terenskim matičnim uredima Grada Tuzle, takse se plaćaju direktno na blagajni.
Kada se izvodi i uvjerenja izdaju na pismeni zahtjev stranke, uplatu izvršiti prema instrukcijama:
Uplate iz BiH
Primalac: GRAD TUZLA Račun broj: 1321000185060197
Adresa: ZAVNOBIH 11, Tuzla Vrsta prihoda: 722131
Svrha uplate: administrativna taksa Općina: 094
Budžetska organizacija 0110001
Uplate iz inostranstva
(Uplata se vrši u eurima, a obračun proutvrijednosti iz KM vrši banka prilikom uplate)
57: Institution: NLB BANKA DD SARAJEVO
BIC: TBTUBA22XXX
F59: Beneficiary Customer: IBAN: BA391321010130861883
GRAD TUZLA
ZAVNOBIHA 11
75000 Tuzla
Bosna i Hercegovina
70: Purpose of payment: Naknada za izvode iz matičnih knjiga
71.A: Details of charges: OUR
(Napomena: odabir opcije OUR je obavezan, čime uplatilac preuzima troškove bankovne provizije)
GRAD TUZLA, Odjeljenje za poslove matičnih knjiga, ZAVNOBIH-a 11, 75000 Tuzla.
tel: +387 35 307 403/404/407 fax: +387 35 307 321 e-mail: maticniured@tuzla.ba